Teamassistenz (m./w./div.) bei Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband München

Bayerisches Rotes Kreuz-Kreisverband München

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Teamassistenz (m./w./div.)

Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 180.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Das Münchner Rote Kreuz betreibt u. a. zwei stationäre Pflegeeinrichtungen, eine Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie in der offenen Sozialarbeit vielfältige Projekte in der Jugend-, Beratungs- und Migrationsarbeit als auch im Bereich der offenen Altenhilfe. Für diesen vielfältigen Bereich suchen wir ab 1. Januar 2024 eine

Teamassistenz (m./w./div.)

Voll- oder Teilzeit, unbefristet

In der Funktion der Teamassistenz unterstützen Sie bei allen kreisverbandsinternen Anfragen und deren Beantwortung sowie bei der Kommunikation mit externen Kooperationspartner/innen und Zuschussgebern. Außerdem unterstützen Sie die Bereichs- & Abteilungsleitung sowie die Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft bei allen anfallenden administrativen Vorgängen.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

Bearbeitung, selbständige Verwaltung und Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Projektförderungen und Stiftungsmittel.
Ansprechpartner/in, Netzwerker/in und Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen des Kreisverbands und den Außenstellen sowie für externe Anfragen.
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminmanagement, Ablage).
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für alle persönlich, schriftlich und telefonisch eingehenden Anliegen im Sekretariat der stv. Geschäftsführung und des Teams der sozialen, pflegerischen und therapeutischen Aufgaben.
Erstellung von Präsentationen, Zahlungsanweisungen, Bedarfsanforderungen u.v.m.
Unterstützung bei der Recherche für die Bearbeitung und Lösungsfindung spezifischer Problemstellungen.

Was bieten wir :

Flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld) nach dem BRK-ERTV, und einer soliden Altersversorgung über die ZVK
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 6.500 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
DRK Mitarbeitervorteile mit zahlreichen Vergünstigungen
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiräume in einem stark wachsenden Geschäftsbereich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem modernen Team
Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage

Anforderungen an den/die Bewerber*in

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement.
Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets.
Sie begegnen Ihrem Gegenüber aufgeschlossen und mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz.
Selbständig und eigenverantwortlich arbeitend und die Fähigkeit sich schnell in komplexe Vorgänge einzuarbeiten.
Sie sind ein Organisationstalent und flexibel in der Aufgabengestaltung.
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich aus durch Loyalität, Strukturiertheit und Veränderungsbereitschaft.
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.