Verwaltungskraft im Schulbegleitdienst in Vechta bei Malteser Hilfsdienst e V

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst in Vechta bei Malteser Hilfsdienst e V

Malteser Hilfsdienst e.V.

Standorte: Vechta

Du möchtest Teil eines agilen Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Thematiken rund um den Schulbegleitdienst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum 01.01.2025 Verstärkung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) für unsere Verwaltung im Schulbegleitdienst.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
Unterstützung bei der Personal- sowie Klientendatenpflege
Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnung sowie variablen Daten wie Krankmeldungen und Urlaub
Bedienung und Anwendung von Vivendi: z.B. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen oder Abrechnung der Kostenträger

Das bieten wir:

Eine unbefristete Tätigkeit mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
Weihnachts- und Urlaubsgeld
On-Top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Urlaub im Jahr
Home Office nach Absprache möglich
Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder der Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Vivendi NG und Vivendi PEP
Du kannst dich zügig in neue IT-Programme einarbeiten
Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit
Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark
Du weist Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auf
Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser