Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle mit Aufgaben im Geschäftszimmer der Dezernatsleitung bei Bergische Universität Wuppertal

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 4 – Gebäude-, Organisation und Personal,
im Sachgebiet 4.1.1 – Wirtschaftliche Belange der Beschäftigten, Abwesenheitsangelegenheiten,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle mit Aufgaben im Geschäftszimmer der Dezernatsleitung

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 9 a TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich, Kenntnisse des Reisekostenrechts NRW und Grundzüge des Verwaltungsrechts sowie gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungsprogrammen erwünscht
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (mindestens C1 Niveau); gute Englischkenntnisse erwünscht

Aufgaben und Anforderungen:

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Beantragungen von Entsendebescheinigungen für Auslandsaufenthalte
• Unterstützung des*der Dezernent*in bei der Wahrnehmung der Dienstgeschäfte, insbesondere allgemeine Büroarbeiten wie Posteingang und Postausgang, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Fristenkontrolle
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung für das Dezernat

Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Kennziffer: 23407

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Dezernentin des Dezernats 4, Frau Sabine Heinrich.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 05.02.2024