Sachbearbeiter Gesellenprüfung bei Handwerkskammer Konstanz

Sachbearbeiter Gesellenprüfung (m/w/d) bei Handwerkskammer Konstanz

Handwerkskammer Konstanz

Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen.

Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder besser zu unterstützen und zu fördern.

Für den Fachbereich Ausbildung und Prüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter Gesellenprüfungen (m/w/d)

In Teilzeit 80-100 %

Sie haben Freude am Organisieren, der fristgerechten Bearbeitung von Prozessschritten sowie am Kontakt mit Betrieben, Berufsschulen und Prüfungsausschüssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Begleitung des kompletten Gesellen- und Abschlussprüfungsprozesses von der Organisation der Prüfungstermine bis zum Abschluss
Organisation der Prüfungstermine
Bearbeitung von Anträgen
Einladung des Prüfungsausschusses und der Prüflinge
Bestellung von Prüfungsaufgaben
Eintragung von Noten in die Software
Ausstellen und Versand von Zeugnissen
Abrechnung der Prüferaufwendungen
Abschließen der Vorgänge in unserer Prüfungssoftware
Zusammenarbeit mit beteiligten Prüfstellen, beruflichen Schulen und Prüfungsausschüssen
Erstellung von Ersatzzeugnissen und Abschriften
Organisation von Leistungswettbewerben: Terminierung der Wettbewerbe, Einladung der Teilnehmenden und Weitergabe der Ergebnisse an die nächste Wettbewerbsebene
Ansprechperson für alle relevanten Fragen rund ums Thema Prüfung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
Spaß an Sachbearbeitung und Prozessverbesserungsprojekten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Freude daran, sich in die verschiedenen Aufgaben rund um Prüfung und Ausbildung einzuarbeiten
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen

Sie werden Teil eines Teams, das sich um Ausbildungsthemen kümmert und sich sehr auf die gemeinsame Arbeit mit Ihnen freut. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Freuen Sie sich auf eine sichere Stelle. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 30.06.2024 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hwk-konstanz.de.

Fachbereich Personal und Personalentwicklung
Angelika Skapina
Fachbereichsleitung
Webersteig 3
78462 Konstanz

www.hwk-konstanz.de/stellen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten: