Sachbearbeiter*in Bauvergabe (iv) in Berlin bei Deutsche Rentenversicherung Bund

Sachbearbeiter*in Bauvergabe (m/w/div)

Ort: Berlin | Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 13. August 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 15-002-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund verwaltet ein vielfältiges Portfolio von modernen Bürogebäuden und Rehabilitationszentren. Im Rahmen unserer Investitionsstrategie stehen zahlreiche Großprojekte in den Bereichen Sanierung im Bestand, Neubau und Erweiterungsbau bevor. Für diese ambitionierten Projekte suchen wir im Dezernat Einkaufsmanagement mehrere Sachbearbeiter*innen für unsere Vergabestelle.

Das Dezernat mit rund 150 Mitarbeitenden ist zentraler Dienstleister für die Fachabteilungen und Rehabilitationszentren der DRV Bund. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungsregulierung.

Die Vergabestelle beschafft zentral Liefer-, Dienst- und Bauleistungen für die Fachabteilungen und Rehabilitationszentren der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger). Darüber hinaus begleitet, unterstützt und berät die Vergabestelle strategisch und operativ die Bedarfsstellen.

Werden Sie Teil eines wachsenden Teams in einem offenen, freundlichen und kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts zur Gewährleistung wirtschaftlicher und qualitativ hochwertiger Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem Recht und Unterstützung bei EU-weiten Verfahren, insbesondere für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen
• Unterstützung beim Erstellen von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
• Eigenverantwortliche Durchführung von Markterkundungen und Verhandlungen
• Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Protokollführung bei Teambesprechungen, Bietergesprächen und sonstigen Terminen mit internen und externen Fachbeteiligten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in, Industriemeister*in, staatlich geprüfte/r Techniker*in) sowie über eine erste Berufserfahrung im Einkauf oder Vergabewesen, vorzugsweise im Bau- und Immobiliensektor
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung (zum Beispiel Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau, staatlich geprüfte/r bautechnische/r Assistent*in) sowie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder Vergabewesen, vorzugsweise im Bau- und Immobiliensektor
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Vergaberecht nach VOB und UVgO
• Für die Tätigkeit setzen wir Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement voraus
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sicherer Job, faire Gehälter)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Paten oder einer erfahrenen Patin mit einem durchdachten Einarbeitungsplan
• Bereits im Voraus geplante Seminare und Veranstaltungen, die Ihre berufliche Entwicklung von Anfang an fördern und den Start erleichtern
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren vielfältigen Bildungskatalog für eine individuelle Erweiterung der eigenen Fähigkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Moderne Büroausstattung und Homeoffice-Möglichkeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation innerhalb der Vergabestelle nach spätestens 5 Jahre vorgesehen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich d