Sachbearbeiter*innen Zentrale Vergabestelle bei LVR Klinik Viersen

Sachbearbeiter*innen Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Der LVR-Klinikverbund etabliert zwei regionale Zentrale Submissions- und Vergabestellen (ZSVS) an den Standorten LVR-Klinik Langenfeld und LVR-Klinik Viersen. Ab einem gewissen Vergabewert übernehmen diese für die Dienststellen des LVR-Klinikverbundes alle klinikbezogenen Vergaben des Bauleistungsbereiches (VOB)- sowie Aufträge mit Bezug zum technischen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereichs (UVgO; VgV).

Ihre Aufgaben

Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren mit einem elektronischen Vergabemanagementsystem im Unter- und Oberschwellenbereich bis hin zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben; dies umfasst u.a.:

• Abstimmung mit den verantwortlichen Fachabteilungen/Dienststellen bzw. beauftragten Dienstleistenden bis zur Vergabereife, Wahl der Vergabeart, Terminschienen usw.
• Formelle Überprüfung der Leistungsverzeichnisse im VOB-Bereich
• Hilfestellung und/oder eigenständige Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen des Bereiches UVgO/VgV
• Erstellung der elektronischen Vergabeunterlagen sowie Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren
• Führen von Bieterkommunikation
• Formale Prüfung und Wertung der Angebote/Teilnehmendenanträge
• Einholung bzw. Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen
• Erstellung von revisionssicheren Vergabevermerken
• Entscheidungsvorbereitung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe
• Erstellen von Verträgen
• Einhaltung und Wahrnehmung von gesetzlichen Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen/Dienststellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
• Durchführung zentraler gesetzlicher Registerabfragen
• Erstellen von Vergabestatistiken und Vorlagen für die Ausschüsse der politischen Gremien des LVR
• Teilnahme an Fachforen und Erstellen/Halten von Präsentationen
• Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Das bringen Sie mit

Erforderlich

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/Verwaltungslehrgang II

oder

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium/Bachelor-Abschluss des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre

oder

• sonstige Beschäftigte mit einer vergleichbaren Ausbildung, die gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

oder

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen/handwerklichen Berufsausbildung mit einer Berufserfahrung von mind. 2 Jahren

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Erste Berufserfahrung bei einem öffentlichen Auftraggebenden sowie Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• Grundkenntnisse des Vergaberechtes im Bereich VOB, UVgO, VgV, HOAI, GWB
• Kenntnisse des strategischen Beschaffungsprozesses
• Hohe IT-Affinität
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das a