Mitarbeiter/-in Schulsekretariat, Berufliche Schulen (BBS) in Mannheim bei Stiftung Kolping Bildungswerk Württemberg

Für das Sekretariat unserer allgemeinbildenden Schulen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung.
Als Mitarbeiter*in im Schulsekretariat sind Sie erste Ansprechstelle für aktuell ca. 600 Schüler*innen, deren Eltern, ca. 90 Lehrer *innen, die Schulaufsichtsbehörde und weitere schulische Kooperationspartner wie z.B. die Jungadler der Adler Mannheim.
Zu Ihren Aufgaben zählen hauptsächlich alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung. Als zentrale Schaltstelle managen und organisieren Sie selbständig die Verwaltung sowie den reibungslosen Ablauf der Schulbetriebs.
Die angebotene Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Arbeitsbereiche, die in hohem Maße Eigeninitiative, Organisation und Teamfähigkeit fordern.
Sie haben Spaß an der Kommunikation, Büroorganisation und im Umgang mit jungen Menschen – dann sind Sie bei uns genau richtig.

Mitarbeiter/-in Schulsekretariat, Berufliche Schulen (BBS)
mit einer Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Über die das Kurpfalz gGmbH
Das Kurpfalz ist mit einer Tradition von über 150 Jahren eine der ältesten staatlich anerkannten Privatschulen in Baden-Württemberg. An mehreren Standorten in der Mannheimer Innenstadt betreiben wir ein Gymnasium, eine Realschule sowie mehrere berufliche Schulen.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
– Unterstützung und Entlastung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
– Ansprechpartner im Schulsekretariat für Schüler, Lehrer und Eltern
– Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Schulstatistik)
– Verwaltung von Schülerdaten, Einkauf- und Bestellwesen, Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
– Abgeschlossene Ausbildung, möglichst mit kaufmännischem Bezug
– Verwaltungserfahrung
– Zuverlässiges, selbständiges Arbeiten und Flexibilität
– Organisationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
– Freude an der Zusammenarbeit im Team
– Gute kommunikative Fähigkeiten
– Sicheres und freundliches Auftreten
– Empathie im Kontakt mit jungen Menschen
– Gute MS Office-Kenntnisse
– Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten:
– Ein aufgeschlossenes Team
– Einen Arbeitsplatz mit großen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
– Arbeiten in einem freundlichen und motivierten Umfeld
– Leistungsgerechte Vergütung mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
– Attraktive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, JobRad oder Corporate Benefits

Genau das Richtige? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung senden bitte bevorzugt digital an die Geschäftsleitung:
Das Kurpfalz gGmbH
z.Hd. Sebastian Hahl
Betreff: Bewerbung Sekretariat Allgemeinbildende Schulen
s.hahl@daskurpfalz.de