Mehrere Bürosachbearbeiterinnen/mehrere Bürosachbearbeiter in Bonn bei Bundesamt für Naturschutz

Mehrere Bürosachbearbeiterinnen/mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bonn bei Bundesamt für Naturschutz

Bundesamt für Naturschutz

Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit

mehrere Bürosachbearbeiterinnen/mehrere Bürosachbearbeiter(m/w/d)

Kennziffer 150/24

für das Abteilungssekretariat II 2 „Biotop- und Gebietsschutz, Nachhaltige Nutzung“ und das Referat Föko „Förderkoordination“.

Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich. Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Standort

Bonn

Stellenart

Vollzeit/Teilzeit

Organisatorische Einordnung

Referat Föko Förderkoordination

Kennziffer

150/24

Bewerbungsfrist

16.09.2024

Aufgaben

Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten mit der Erteilung von ersten Auskünften, Terminkoordination, Einrichtung Videokonferenzen und Einrichtung digitaler Kollaborationstools, Kalenderpflege, Vorbereitung Dienstreisen, Organisation Veranstaltungen und andere Unterstützungen der Kommunikation
Betreuung Posteingang und Postausgang inkl. Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
Elektronische Verarbeitung von Vorgängen in Dokumentations- und Aktenverwaltungssystemen (u.a. E-Akte) inkl. Pflege von Datenbanken
Recherchen, Zusammenstellungen, Tabellenarbeit
Pflege Intra- und Internet mit entsprechenden Redaktionssystemen
Büroorganisation
Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben und Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Sachbearbeitung, Referatsleitung bzw. Abteilungsleitung

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsdienst
Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Organisationskompetenzen und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Soziale Kompetenz und Genderkompetenz
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert wären:

Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.

Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Sofern die persönlichen, laufbahnrechtlichen und stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie auf Antrag in ein Beamtenverhältnis bis höchstens zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO A übernommen werden. Die Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Von schwerbehinderten Menschen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Freuen Sie sich auf:

Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen)
Gute Verkehrsanbindung
Ladesäulen für Elektroautos
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt unter der Stellen-ID. 1180111 Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 16.09.2024. Neben der Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum, folgende Anlagen als pdf-Dokumente hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Ausbildungsnachweise; soweit vorhanden Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.