Mitarbeitende für die Verwaltung und das Personalwesen in Fürth bei Kolping Berufsbildungs gGmbH Bamberg

Kolping-Berufsbildungs-gGmbH Bamberg

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 330 Mitarbeiter/-innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.

Für unser Kolping-Bildungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Fürth

Mitarbeitende für die Verwaltung

und das Personalwesen

In Vollzeit

Ihre Aufgaben:

· Organisation eines effizienten und hochwertigen Verwaltungsbereiches und aller dort anfallenden Aufgaben

· Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung

· Terminkoordination und Korrespondenz

· Kontrolle und Weiterleitung sämtlicher Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen sowie der Einrichtungsleitung

· Materialwirtschaft / Bestellwesen

· Selbständige Abrechnungserstellung gegenüber unserer Auftraggeber

· Erledigung von turnusmäßigen Zahlungsanforderungen und Rechnungsprüfungen

· Führen von Hand- und Portokassen mit monatlicher und jährlicher Abschlussrechnung

· Vorbereitung der einrichtungsbezogenen Daten für die Jahresabschlüsse und deren Weiterleitung

· Archivierung diverser Unterlagen nach Vorgabe eines Archivierungsplanes

· Führen von vertraulichen Mitarbeiter- und Dozentenakten (Urlaubslisten, Krankmeldungen, Überstunden)

· Interne und externe Raumplanung, Bearbeitung, Überwachung und Abrechnung der Ressourcen

Ihr Profil:

· Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

· Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

· Selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft

· Ausgeprägte Flexibilität

· Organisationstalent

· Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

· Teamgeist

· Hohe Serviceorientierung

· Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und zukunftgerichtetes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail in einem PDF-Dokument an: charlotte-maria.mueller@kolpingbildung.de

Ansprechpartnerin:

Frau Charlotte Müller: Tel.: 0911/ 97922281

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten: