Mitarbeiter am Empfang in Potsdam bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Potsdam bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Unsere Mitarbeiter am Empfang sind persönlich und telefonisch erster Ansprechpartner für Mitglieder, Besucher und Gäste unseres Hauses. Sie geben erste Auskünfte bzw. vermitteln Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter. Sind Sie ein Kommunikationstalent und haben Freude daran den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und internen Abläufen zu unterstützen? Dann sind Sie genau die richtige Unterstützung für unseren Empfang.

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang.

Ihre Aufgaben:

Persönliche Stärken einsetzen – Verantwortlichkeiten, die etwas bewegen:

Empfang von Gästen, Konferenzteilnehmern und Geschäftspartnern
Empfangsdienst sowie Veranstaltungs- und Besprechungsbetreuung mit technischer Sicherstellung (auch in den Abendstunden und am Wochenende) sowie Terminverwaltung
professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Entgegennahme und Verteilung von Post und Kurierlieferungen
Gewährleistung eines ordentlichen Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Buchung von Konferenzräumen
Frühdienst (Montag bis Freitag ab 06:00 Uhr) oder
Spätdienst (Montag bis Freitag bis 20:30 Uhr oder später bis Veranstaltungsende) und mitunter an Wochenenden entsprechend Einsatzplan

Ihr Profil:

Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen, die für die Rolle relevant sind:

abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung wünschenswert
gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürotechnik
eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.12.2023 über den Link „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.

Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Steuke.