Teamassistenz in Mönchengladbach bei STRABAG Property and Facility Services GmbH

• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
• Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen
• Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Bedarfsanforderungen, Meldungen entgegennehmen, Auftragsklärung durchführen und fehlende Informationen vervollständigen
• Durchführung einer vollständigen Dokumentation in internen SystemenLeistungsprüfung und -abschluss durchführen
• Unterstützung der Leistungsteuerung in Ausnahmefällen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

-Entlohnung nach Haustarifvertrag -unbefristete Festanstellung in Voll-oder Teilzeit -Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Flexible Arbeitszeiten -Mitarbeiterrabatte, uvm. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit der Job-ID req58373 Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.

Kontakt

Nico Reismann
Vogelsanger Weg 80
40470 Düsseldorf
Tel. 0174 2388199
www.strabag-pfs.com