Assistent der operativen Leitung in Hürth bei teamprojekt outsourcing

TEAMProjekt übernimmt als Partner industrieller Auftraggeber Gewerke im Produktions-, Logistik- und Qualitätsumfeld sowie administrative Aufgaben. Neben der durchgängigen Beratung von der ersten Potentialanalyse bis hin zur Feinkonzeption komplexer Prozesse ist die dauerhafte Übernahme ausgelagerter Geschäftsbereiche unser Kerngeschäft. Zu unseren Kunden zählen mittelständige Unternehmen, Konzerngesellschaften sowie öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres Teams im Rhein-Ruhr-Gebiet suchen wir zur Unterstützung unserer operativen Leitung einen dynamischen Assistenten der operativen Leitung (m/w/d) der seine bzw. ihre Aufgaben zuverlässig, selbstständig, und strukturiert erledigt und unsere Standorte in der Region vor Ort betreut.

Deine Aufgaben:

• Du bist ständig im direkten Austausch mit unserer operativen Leitung und unterstützt diese sowohl bei administrativen Tätigkeiten als auch im operativen Tagesgeschäft
• Du bereitest die (Monats-) Abrechnungen unserer industriellen Dienstleistungen für die Fakturierung vor
• Du erstellst Statistiken und Kennzahlen für das Management
• Du überwachst, koordinierst und optimierst die Betriebsprozesse und den Betriebsmitteleinsatz
• Du unterstützt bei der Produktionsplanung und -rückmeldung, sowie Materialanforderungen (SAP und PLS/MES)
• Du unterstützt die operative Leitung in der Kommunikation zu betrieblichen Kunden- und Mitarbeiterangelegenheiten sowie internen Abteilungen
• Du arbeitest mit Personalsystemen und unterstützt bei der Schichtplanung und Personaldisposition
• Du kümmerst Dich um unsere Infrastrukturprozesse, wie die Organisation von Werksausweisen, Bestellung und Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung (PSA), usw.
• Du planst Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Schulungen unserer Mitarbeiter
• Du checkst neue Mitarbeiter ein und organisierst dafür alles Notwendige

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Du bringst Flexibilität und die Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Orten im Tagespendelbereich mit
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern gesammelt
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen und denkst lösungs- und kundenorientiert
• Wir können uns auf Dich verlassen und Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hast Spaß an Teamarbeit
• Du kannst Dich in diverse EDV-Systeme einarbeiten und Office Anwendungen (Word, Excel) sind für Dich selbstverständlich
• Du hast idealerweise Berufserfahrung im industriellen Dienstleistungsumfeld, in produzierenden Unternehmen oder in einem Logistikunternehmen gesammelt
• Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

Was wir bieten:

• Eine dauerhafte Vollzeitanstellung
• Regionales Arbeitsverhältnis
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Deutschlandticket als Jobticket
• TEAMbildende Maßnahmen und Events
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits – Vorteilsprogramm für Mitarbeiter mit exklusiven Angeboten und Rabatten namhafter Partner

Vergütung:

nach Vereinbarung

Plane mit uns die Zukunft:

Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Einige unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit mehr als dreißig Jahren. Werde auch Du Teil eines großartigen TEAMs – Fairness, Wertschätzung und Respekt sind unsere Werte!

Bitte bewirb Dich direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite www.tp-o.de/Jobs. Für Fragen steht Dir Frau Maria Masic unter 06142/83786-26 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!