Referent in Frankfurt am Main bei Messe Frankfurt

Sie sind Teil des Teams Protocol & Political Affairs am Standort Frankfurt mit Fokus auf der Betreuung von wichtigen Gästen aus Wirtschaft und Politik bei Veranstaltungen und Events. Sie haben Lust, die Arbeitsweise einer Protokollabteilung kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Protokollarische Tätigkeiten bei kleinen und mittleren Events
• Unterstützen bei An- und Abreise, Begrüßen und Platzieren der Gäste.
• Einladungsmanagements bei Veranstaltungen sowie Versand und Pflege der Antworten
• Korrespondenz mit hochgestellten Persönlichkeiten
• Betreuen und Pflegen der VIP Datenbank im CRM System
• Unterstützen beim Teilnehmermanagement im Programm Guest ID
• Betreuen und Führen von Delegationen und Gruppen bei Besuchen auf dem Gelände

Ihre Vorteile:

• Ein Team, das Sie gern einarbeitet
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Premium Job Ticket oder kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
• JobRad-Leasing
• S-Bahn Haltestelle direkt vor der Tür
• Essenszuschuss für das Betriebsrestaurant
• Kostenfreie Tickets für eigene Messen und Events in der Festhalle
• Tarifgehalt nach TV-V zwischen 57.000 € und 62.000 €

Ihre Qualifikationen:

• Studium (Bachelor) oder eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Reiseverkehr- oder Veranstaltungsbranche
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse über wichtige Ämter in Wirtschaft und Politik in Rhein-Main, Hessen und Deutschland
• Gute Umgangsformen
• Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit am Abend und Wochenende
• Sehr gute Kenntnisse Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse