Junior Executive Assistant des CEOs von Bertelsmann Investments in Gütersloh bei BI Bertelsmann Investments

Junior Executive Assistant (m/w/d) des CEOs von Bertelsmann Investments (Mitglied des Bertelsmann Vorstands)

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Digital Media Investments (BDMI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, u.a. in den Bereichen Digital Health, Mobile Gaming und HR Tech. Durch Bertelsmann Investments wurden bisher rund 1,7 Milliarden Euro in über 400 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 300 aktive Beteiligungen weltweit.

Deine Aufgaben

Als Junior Executive Assistant (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO von Bertelsmann Investments (Mitglied des Bertelsmann Vorstands) bei seiner täglichen Arbeit. Du berichtest an seine Executive Assistant und begleitest sie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen. Deine Aufgaben sind:

• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Termine (Gremien, Routinen, Abstimmungen etc.) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Reisen (auch interkontinental) sowie die anschließende Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste sowie deren Begrüßung und Bewirtung
• Verwaltung und Freigabe (nach Abstimmung) von Rechnungen
• Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für das gesamte Team und ggf. Unterstützung weiterer Teammitglieder bei administrativen Tätigkeiten (Reiseplanung, Veranstaltungen etc.)

Dein Profil

Du hast deine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäfts- oder Bereichsleiter-Ebene). Darüber hinaus verfügst du über folgende Qualifikationen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige und flexible Arbeitsweise
• Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit absoluter Verschwiegenheit und Loyalität
• Sicheres, freundliches und kollegiales Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Offenes und kommunikatives Auftreten und hohe Service-Mentalität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, hohe (zahlenaffine) Auffassungsgabe und Offenheit, moderne Technologien in den Arbeitsalltag einzubinden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem, wir finden in einem gemeinsamen Gespräch heraus, ob wir zusammenpassen!

Wenn du dich für uns entscheidest, bieten wir:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, das Eigeninitiative fördert
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office (in Teilen)
• Möglichkeit zur Teilzeit
• Attraktive und faire Vergütung
• Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen digitalen Trainings
• Ein breites Netzwerk innerhalb des gesamten Bertelsmann Konzerns
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit tollen internationalen Kolleg:innen

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber für alle Mitarbeitenden sein und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments| Kerstin Samberger | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

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