Fachreferent (iv.) Liegenschaftsbetrieb in Berlin (40h/Woche) in Berlin bei Robert Bosch Stiftung GmbH

Unternehmensbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fachreferent (m/w/div.) Liegenschaftsbetrieb in Berlin

Der Liegenschaftsbetrieb unterstützt die Arbeit der Stiftung durch die Gewährleistung der notwendigen Infrastruktur und durch die vorausschauende Sicherstellung des laufenden Betriebs an unseren Standorten. Hierfür arbeitet er eng mit allen Bereichen der Stiftung, Dienstleistungsfirmen und Partner:innen zusammen.

Als Kolleg:in verstärken Sie unser standortübergreifend arbeitendes Team Liegenschaftsbetrieb und unterstützen dieses bei ihren vielfältigen Tätigkeiten, schwerpunktmäßig bei kaufmännischen und administrativ-organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale.
• Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement.
• Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal.
• Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort.
• Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System.
• Im Wechsel mit den Kolleg:innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort.
• Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten
• Zuverlässigkeit sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse