Team Assistenz für den Bereich operative Quality ITS EMEA in Hamburg bei STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber – das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik, Software, Dienstleistungen und Service. Als Teil der KION Group agieren wir in einem starken internationalen Markenverbund zwischen STILL, Linde Material Handling und Baoli. Überzeugen auch Sie sich von einer markenübergreifenden Tätigkeit bei uns!

What we offer:

Als Team Assistenz für den Bereich operative Quality ITS EMEA (m/w/d) KION ITS EMEA werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams. Ihr zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf Sie.

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto

• Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung mit internationalen und individuellen Karrieremöglichkeiten

• Gemeinsame Erfolgserlebnisse in einem motivierten Team sowie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

• Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, moderne IT-Ausstattung, firmeninterne Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern für z.B. Events, Kleidung oder Reisen, familienfreundliches Unternehmen

Tasks and Qualifications:

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Die umfassende Terminplanung und -koordination, die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die herzliche Betreuung von Besuchern

• Des Weiteren werden Sie Ihre Kollegen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen, wobei fundierte Kenntnisse im Bereich Travelmanagement ADP von großem Vorteil sind

• Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung in der bereichsbezogenen Personalverwaltung und möglicherweise im Zeitmanagement mittels SAP HR. Sie werden außerdem für die Erstellung von Präsentationen und Statistiken verantwortlich sein und das Weiterbildungsbudget der Abteilung verwalten

• Darüber hinaus wird das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Werbemitteln zu Ihren Aufgaben gehören, einschließlich der bereichsbezogenen Abwicklung im SAP, wie beispielsweise Banfen, Versandanzeigen und WE-Meldungen. Schließlich wird die Betreuung der im Bereich eingesetzten Auszubildenden ein wichtiger Teil Ihrer Rolle sein

Qualifikationen:

• Um für diese Position geeignet zu sein, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen können und über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position verfügen

• Wir erwarten von Ihnen nicht nur Routine in administrativen Aufgaben, sondern auch die Fähigkeit, aktiv an inhaltlichen Aspekten des Sachgebiets zu arbeiten

• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung mit SAP sind unabdingbar, um in dieser Position erfolgreich zu sein

• Ihr sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Gästen ist von entscheidender Bedeutung, ebenso wie Ihre Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und strukturiert zu arbeiten

• Als vielseitiges Organisationstalent mit Eigeninitiative tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Nicht zuletzt sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, um in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können.

Erfahren Sie im Video mehr über uns!

A history of the future - 100 years of STILL

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Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Jens Förster telefonisch unter +49 6021 99 1579 .

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