Mitarbeiter für die Validierungs-/Scanstelle in Augsburg bei Bezirk Schwaben

Der Bezirk Schwaben sucht zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Digitalisierung ab 01.01.2024 eine/-n

Mitarbeiter (m/w/d) für die Validierungs-/Scanstelle

Unsere Anforderungen

• Gute Grundkenntnisse am PC
• Motivation an der Entwicklung der Digitalisierung innerhalb des Bezirk Schwabens und neuen Projekten
• Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien
• Erste Erfahrungen mit Scan-Tools (z. B. VisScan, Kofax, etc.) werden positiv berücksichtigt

Ihre Aufgaben

Scannen

• Vorbereitung der Bestandsakten
• Digitale Aufbereitung der Scanakten/Dokumente für die Sachbearbeitung
• Scannen von Akten, Posteingängen und Unterlagen
• Scan-Management und Koordination mit den Fachabteilungen
• Dokumentation

Attributieren

• Qualifizieren der Dokumente mit Metadaten/Attributen
• Zuweisung digitaler Workflows

weitere Tätigkeiten

• Abwicklung Email-Anfragen
• Kommunikation mit Fachabteilungen
• kleinere Transportwege

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen familienfreundlichen Betrieb – ausgezeichnet mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“
• eine Betriebskantine
• eine Eingruppierung in EG 4 bzw. 5 TVöD, ergänzt um die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerbe/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis spätestens 30.11.2023 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.