Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter am Institut für Psychologie bei Pädagogische Hochschule Freiburg

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium – letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg – und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Sekretariat des Instituts für Psychologie an der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Hölderle-Carré, Heinrich-von-Stephan-Str. 5a) ist zum 1. Oktober 2023 eine Stelle als




mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (idealerweise mit zwei Teilzeitstellen zu je 50 %) besetzt werden.


Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
• kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis zum 21. Juli 2023