Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation.
Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 350 Mitarbeitenden in drei wissenschaftlichen Abteilungen und vier Forschungsgruppen Grundlagenforschung zum Verständnis der Wirkungsweise aktiver Zentren von Katalysatoren, die wesentlich für die Umwandlungsprozesse von Energie und chemischen Bindungen sind. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sowie zwischen Wissenschaft und Infrastruktur trägt wesentlich zum Erfolg des Instituts bei.
Aufgrund des baldigen Renteneintritts unserer langjährigen Verwaltungsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d)
mit der wir an unserem Institut, das sich wissenschaftlich wie strukturell kontinuierlich weiterentwickelt, gemeinsam gestalten wollen.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 21 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Haushalt, Rechnungswesen, Pforte, Warenannahme und Informationssicherheit
- Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
- Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement; alternativ: nachweisliche, einschlägige, mindestens fünfjährige berufliche Erfahrungen
- Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
- Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz (bevorzugt im wissenschaftlichen Umfeld)
- ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- exzellente Kenntnisse bezüglich einschlägiger Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office)
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Kontext
- Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
- Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „WL003“bis zum 29. Februar 2024 an career@cec.mpg.de.
Bei Fragen wenden Sie sich an
Dr. Marion Tiedtke (marion.tiedtke@cec.mpg.de)
Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de
Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf unserer Homepage:
https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber