Direktionssekretär bei Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben
Organisation des Sekretariats
Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen)
zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten
Organisation von Lehrveranstaltungen
Dokumentenmanagement und Befundverwaltung
Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Das Know-how dafür
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen (m/w/d), als MFA (m/w/d) oder vergleichbar. Motivierte und lernbereite Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen der MS-Office-Programmfamilie, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten und hoher Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen
Zusätzlich von Vorteil
Medizinische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin, insbesondere Gastroenterologie
Erfahrung im universitären Umfeld

Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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