Sekretär bei Universitätsklinikum Mannheim

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung und Organisation von Abläufen in der Abteilung
• Mitarbeit in Organisation und Umsetzung der studentischen Lehre
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination
• Administrative Tätigkeiten (Reisen, Konferenzen, Bestellabwicklung, Terminmanagement, Korrespondenz, u.a.)
• Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit der Verwaltung in den Bereichen Controlling und Personal

Sie verfügen über:

• Relevante Vorerfahrungen im Bereich Sekretariat, persönliche Assistenz, Hotellerie/Gastronomie oder Administration
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Softwarelösungen (MS Office, etc.) und Bereitschaft, Neues zu erlernen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

Wir bieten:

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.