Kaufleute für Büromanagement in Flintbek bei L und M Büroinformationssysteme GmbH

Beschreibung des Berufsbildes:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termin, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.

Ausbildungsschwerpunkte:

• Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken
• Informationstechnische Produkte und Märkte
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Einkauf
• Auftragsbearbeitung
• Einsatzplanung in der Technik