Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2024, für das Sozialamt, Abteilung Wohngeld eine/-n Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d).
Das Sozialamt ist zuständig für Leistungen der Sozialhilfe, Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, wirtschaftliche Hilfe in Wohnungsnotfällen, Hilfe bei drohender Sperrung der Energiezufuhr, Feststellung Schwerbehinderteneigenschaft/ Landesblindengeld, Leistungen nach dem Wohngeldgesetz sowie Leistungen für Bildung und Teilhabe.
Die Abteilung Wohngeld ist neben der Wohngeldsachbearbeitung ebenfalls für die Bearbeitung von Leistungen für Bildung und Teilhabe zuständig. Das Arbeitsfeld der Wohngeldsachbearbeitung zeichnet sich als ein vielseitiges, abwechslungsreiches und äußerst anspruchsvolles Themengebiet aus.
Das bieten wir
eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuell abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen, dabei insbesondere
- Erteilung von Auskünften zu Standardfragen des Mietzuschusses
- Unterstützung von Hilfesuchenden bei der Antragstellung mit Hilfe einer Checkliste
- Aushändigung und Entgegennahme von Antragsformularen und weiteren Unterlagen
- Prüfung der eingehenden Anträge auf Vollständigkeit
- Anforderung von fehlenden Unterlagen
- Prüfung des Datenabgleichs nach WoGG im Hinblick auf abweichende Meldungen vorbereitend für die weitere Bearbeitung durch die Sachbearbeiter/-innen
- Dateneingabe in die Fachsoftware
Postbearbeitung
Registratur von Wohngeldakten einschließlich Anlegen von digitalen und analogen Fallakten, Organisation und Führung von Wohngeldakten sowie Archivierung
Das bringen Sie mit
Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
praktische Erfahrungen in einer Verwaltungs- oder Sachbearbeitungstätigkeit von Vorteil
anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software
hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
interkulturelle Kompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
ausgeprägte Teamfähigkeit
Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (dienstags von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr)
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 50 02/24 17 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen