Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer
des Kriminalkommissariats 11 (Tötungsdelikte/Todesermittlungen)
Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
- Wahrnehmen von (Geschäftszimmer-) Sekretariatsaufgaben, z.B.
- Bearbeiten des Postverkehrs inklusive notwendiger Recherchen in polizeilichen Datenbanken
- Entgegennehmen und Verwalten von Asservaten
- Erfassen und monatliches Melden des finanziell vergütbaren Mehrdienstes der Kolleginnen/Kollegen
- Übernehmen der Registratur von Abordnungen und Lehrgängen
- Bearbeiten sonstiger administrativer Aufgaben
- Wahrnehmen sachbearbeitender Tätigkeiten, bspw.
- Bereitstellen von Bestattungsunterlagen in allen vom Kriminalkommissariat 11 zu bearbeitenden Sterbefällen, Überprüfen der Richtigkeit der Personaldaten in Beerdigungsscheinen und Sterbeanzeigen
- Ermitteln von Angehörigen von Verstorbenen unter Heranziehung polizeilicher Informationssysteme sowie bundesweiten Anfragen bei Standesämtern
Bei im Krankenhaus verstorbenen Menschen: Entgegennehmen der Erstmeldung des jeweiligen Krankenhauses, Anfordern der Todesbescheinigung und Epikrise, Beschlagnahmen des Leichnams, Kontaktaufnahme mit der Staatsanwaltschaft und mit Angehörigen, Veranlassen weiterer notwendiger Schritte
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise,
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirK/KI 1/KK 11, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
Beschäftigungsart:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitszeit
- Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
- Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Entgelt/Eingruppierung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
Bewerbungsfrist
16.08.2024
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB KK 11 GZ
2024-07-26 im Betreff - an
bewerbung.koeln@polizei.nrw.de
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
- Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3703
Fachliche Fragen beantworten Ihnen Herr Neuendorf und Herr Heymann unter den Rufnummern 0221 229-8110 und - 8111
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen