Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung - appliedAI Institute for Europe gGmbH in Heilbronn

Werkstudent (m/f/x) Assistenz der Geschäftsführung - appliedAI Institute for Europe gGmbH in Heilbronn

appliedAI

Über uns

Das appliedAI Institute kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen. Unser Ziel ist es, eine vollständig transparente Open-Source-Organisation zu sein, in der jeder zu Diskussion und Beteiligung eingeladen ist. Als gemeinnütziges Unternehmen entwickeln wir Visionen für Europa als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels und für unsere Wirtschaft im Zeitalter der KI. Wir wollen zu nachhaltigem Wohlstand durch Technologie beitragen, um eine lebenswerte Welt zu gestalten.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/f/x) Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführerin Frauke Goll sowohl konzeptionell als auch operativ und administrativ . Du hast die Möglichkeit, den Aufbau und die Entwicklung des appliedAI Institute for Europe als Open-Access Accelerator für Trustworthy AI mitzugestalten. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an relevanten internen und externen Veranstaltungen zur Steuerung des appliedAI Institute
Vorbereitung von Inhalten, Reden, Tagesordnungen, Briefings und Slides zusammen mit unserer Geschäftsführung
Unterstützung bei der Terminkoordination und im Travelmanagement
Support bei administrativen Bürotätigkeiten (Back Office Support)

Dein Profil

Du studierst aktuell Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang und bringst bereits erste Erfahrung im Bereich Assistenz / Büromanagement mit.
Du bist ein Teamplayer, hast starke Kommunikations- und Organisationsskills und ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern.
Du bist ein Organisationstalent und setzt Prioritäten mit Liebe zum Detail.
Deine hohe Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich persönlich aus.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich.

Deine Vorteile

Flexibler Arbeitsort: Wahlmöglichkeit zwischen unserem Office Innovation Park Artificial Intelligence in Heilbronn sowie umfangreiche Home-Office-Möglichkeit
Du übernimmst Verantwortung bei der Skalierung einer führenden Organisation, die auf dem Weg ist, eine Leuchtturm-Initiative für Europa zu werden und die Zukunft unserer Wirtschaft zu gestalten
Zugang zu den neuesten Technologien sowie Budget für Weiterbildungen
Möchtest du etwas über Robotik, autonome Drohnen oder intelligente Fabriken lernen? All das findet bei appliedAI statt
Die hottest topics des nächsten Jahrzehnts und die Freiheit und das Vertrauen, eigene Aktivitäten zu initiieren