Assistenz (w/i/m) bei Klinikum Dortmund gGmbH

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten, davon rd. 65.000 stationär.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine

Assistenz (w/i/m)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
• absolute Diskretion und Loyalität
• Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
• Umsetzung unseres Unternehmenskodex

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
• verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben stehen Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte beide Geschäftsführer, Herr Prof. Dr. Dr. Haßfeld (Ärztlicher Direktor) und Herr Michael Kötzing (Arbeitsdirektor) unter der Rufnummer 0231/953-21549 gerne zur Verfügung.