Site Event Manager in Grenzach-Wyhlen bei Roche

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

Deine Chance:

Als Site Event Manager (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Organisation von Gastronomie- und Eventdienstleistungen, um eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Du koordinierst und steuerst die Dienstleister im Event- und Konferenzbereich einschließlich Vertragsverhandlungen und -abschlüssen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Dienstleistungsstandards.

• Du konzipierst und führst Veranstaltungen inkl. Kommunikationsmaßnahmen durch. Dabei stellst Du sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen und Dienstleistungen eingehalten werden. Dabei gehört es ebenfalls für Dich dazu die strategischen Ziele des Standorts in Deine Konzepte mit einfließen zu lassen, um einen nachhaltigen Effekt sicherzustellen.

• Du verantwortest das Budget der jeweiligen Veranstaltungen; d. h. Budgetüberwachung und Abrechnungsprüfung sowie Prüfung und Freigabe von Abrechnungen sind in Deinem Verantwortungsbereich.

• Du entwickelst der IT-Systeme in Deinem Aufgabenbereich weiter und optimierst diese für die Abrechnung, Buchung und Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

• Du überwachst und stellst sicher, dass die Einhaltung regulatorischer, betrieblicher und gesetzlicher Vorschriften gewährleistet werden. Dazu gehören u. a. die Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung und Übernahme der Betreiberverantwortung und der Erstellung von Sicherheitskonzepten in Abstimmung mit dem SHE Officer.

• Du übernimmst die Leitung komplexer Projekte zur Weiterentwicklung des Event Bereichs in enger Abstimmung mit relevanten internen und externen Schnittstellen und bist für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten verantwortlich.

• Die Nachbereitung und das Feedbackmanagement von Events gehört für Dich dazu. Dazu nutzt Du ein umfassenden Qualitätsmanagements, um auch kontinuierliche Optimierung des Serviceangebots durch Feedbackanalyse sicherzustellen.

Dein Profil:

• Du hat ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Business Administration oder eine vergleichbare Fachgebiet.

• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Konferenzmanagement für Groß-Veranstaltungen, aus Hotellerie oder Konzernen, bestenfalls aus Pharma-Industrie, mit.

• Du agierst als Vertreter des Gesamtunternehmens und hast ein Gespür für Kompromisse auf Unternehmensebene und die Auswirkungen auf die Ressourcen und die Bereitschaft, die Prioritäten des eigenen Teams und der eigenen Projekte im Dienste des Allgemeinwohls zurückzustellen.

• Deine Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern im Bereich Gastronomie und Events ist unerlässlich.

• Du konntest bereits Deine Fähigkeit zur Verwaltung von Zahlungs- und Abrechnungssystemen im Zusammenhang mit Gastro- und Eventdienstleistungen aufzeigen.

• Deine guten mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln schaffen Transparenz in der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen.

• Du hast bereits Erfahrung in der Event-Security bei Veranstaltungen mit mehr als 200 Teilnehmenden.

• Du bist bestenfalls qualifiziert als Veranstaltungsleiter nach §38 Satz 2 der Versammlungsstättenverordnung.

Soweit so gut?

Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für Dich:

• Langzeitkonto: Roche bietet dir die Möglichkeit, einen Teil deines Entgeltes einem Langzeitkonto zuzuführen, um es zur Finanzierung von Freistellungen während des Erwerbslebens (z. B. für eine Auszeit, zur Weiterbildung usw.) oder auch für einen gleitenden Übergang in den Ruhestand verwenden zu können.

• Vorsorgeplan 2007: Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

• Zugang zu Roche-Connect Aktien

• Uvm.

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber, den Benefits und deinen Entwicklungsmöglichkeiten findest du auf unserer Karriereseite.

Bewerbungsunterlagen

#CVonly Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Dich um einen aktuellen Lebenslauf.