Team Assistant in Düsseldorf bei Coral Touristik GmbH

Als Assistenz der erweiterten Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem Du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.

• Klassisches Office Management: Terminplanung und -organisation
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben bzw. allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisemanagement Wiedervorlage, Bestellungen, Präsentationserstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
• Aktive Unterstützung der Führungskräfte und Teams in den genannten Bereichen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von (Team-) Events
• Recherchen und Analysen zu allgemeinen Themen: Einarbeiten in neue Sachverhalte und Kommunikation von Kerninhalten[MG1]
• Proaktive Bearbeitung des Posteingangs
• Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats
• Unterstützung Mitarbeit in einfachen Personalangelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fortgeschrittene Computersoftwareanwendung (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook usw.)
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Türkisch von Vorteil
• Problemlösungskompetenz und Umsetzungsstärke sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise
• Terminmanagement und Reisekoordination
• Ausgesprochen aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, dazu gehört insbesondere ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit

• Arbeiten in neu möblierten Büros z.B. alle Arbeitsplätze sind mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und neuen ergonomischen Bürostühlen ausgestattet
• Möglichkeit ein günstiges JobRad zu erhalten
• bis zu 31 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Deinen eigenen FERIEN Urlaub
• Nutze ausgehandelte Vergünstigungen z.B. beim nahegelegene Fitnessstudio Fit X, oder die Vorteile unserer Corporate Benefits Plattform
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Wann immer möglich kannst Du an Vertriebsveranstaltungen teilnehmen, besuchst bei Bedarf die Zielgebiete und informierst und entwickelst Dich auf Dienst- und Inforeisen
• Keep cool. Du arbeitest in einem vollklimatisierten Büro – so macht die Arbeit auch im Sommer Spaß
• Es erwartet Dich eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Deine Mitarbeit in einem internationalen Team, das geprägt ist durch Zusammenhalt und Kollegialität
• Lass Dir den kostenlosen Kaffee, Tee, Wasser und das saisonale Obst schmecken
• Die möblierte Außenterrasse mit Blick auf den Rhein lädt für kurze Pausen oder eine after work session mit Kollegen ein

Als stetig, wachsender & innovativer Reiseveranstalter mit Sitz in Düsseldorf, sorgen wir für die schönsten Tage im Jahr. Unsere Kunden genießen den Urlaub aus einer Hand – damit es sorglos und sicher die schönsten Tage des Jahres werden. Mit unserem Angebotsportfolio im Markt warten unzählige Destinationen darauf, Dich als Ferien-Touristik-Expedient zu begrüßen. Werde zum TraumurlaubMöglichmacher und bewirb Dich bei uns! Auch Du kannst Deinen Traum(urlaub) mit uns erleben.

Die im Jahre 2000 gegründete Coral Travel / FERIEN Touristik ist heute ein Unternehmen der Coral Travel Group, welche seit mehr als 30 Jahren über 30 Millionen Reisegäste mit Urlaub beglückt hat und aus 22 Ländern heraus agiert. Die Coral Travel Group ist ein international tätiger Reisekonzern und zählt mit ihren Reiseveranstaltern, Reisebüros, Hotels und Zielgebietsagenturen in allen Bereichen der Tourismuswirtschaft zu einem der führenden Anbieter in der Touristikbranche. Zur Coral Travel Group gehören bekannte Marken wie unter anderem Coral Travel, FERIEN Touristik, Sunmar, ODEON Tours, OTIUM Hotels, Seven Seas Hotels & Resorts und Xanadu Resort High Class.

Die Touristik bietet stets spannende Herausforderungen und sorgt für interessante und vielseitige Tätigkeiten. Wir bieten Dir neben einem modernen Umfeld und herausfordernden Aufgaben eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien-, sowie die Mitarbeit in einem internationalen Team, das geprägt ist durch Zusammenhalt und Kollegialität.

Werde auch Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!