(Junior) Projektassistenz/PMO in Essen bei Ampada GmbH

Ampada GmbH

Aufgaben
- Übernahme der Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt im Energiesektor (50% im Homeoffice & 50% in Essen/Dortmund)
- Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter*innen, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten)
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeitung von wiederkehrenden, fachbereichsspezifischen Tätigkeiten, z. B. die Betreuung von Projektteilnehmenden usw.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten und Durchführen von Qualitätsprüfungen
- Beauftragung von Dienstleistern und eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Kontieren von Rechnungen und Kontaktpflege zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling
- Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten und proaktive Problemlösung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Organisationstalent
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Engagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über Uns

Wir sind Ampada.

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.

Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.

Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.

Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

Wir haben Lust auf die ZUKUNFT . Und du?