Verwaltungsfachkraft in Schortens bei AWO Bezirksverband Weser Ems e V

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.

Die AWO WEWiD GmbH ist eine Service- und Betriebsgesellschaft des AWO Bezirksverbandes Weser-Ems e. V. In unserer Produktionsküche in Schortens produzieren wir täglich ca. 2.500 Mittagessen. Unser motiviertes und herzliches Team von 25 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
30 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Arbeitszeiten flexibel nach Absprache

Zu Ihren Aufgaben gehören

Besetzung der Telefonzentrale
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs
Vorbereiten des Monatsabschlusses
Führung der Kassen
Unterstützung des Betriebsleiters
Kontrolle und Kontierung aller Eingangsrechnungen
Anlage und Führung von Personalakten
Dokumentation im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (WORD, EXCEL, Outlook)
sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
Tamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Arbeit innerhalb einer 5-Tage-Woche
30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Bereitstellung von Heiß- und Kaltgetränken
eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
Fahrradleasing über JobRad
eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 21.01.2024.