Referent*in Internationale Projektfinanzen in München bei Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft

Die Abteilung Projektfinanzen betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung von Forschungsprojekten. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt ist dabei das finanzielle Projektmanagement internationaler Förderprojekte, insbesondere von EU-Projekten des aktuellen Forschungsrahmenprogramms.

Was Sie bei uns tun

• Finanzielle Abwicklung internationaler Projekte in Bezug auf Vertrags- und Förderbedingungen, Berichtswesen, Abstimmungs- und Koordinationsbedarf innerhalb der Zentrale und mit den beteiligten Instituten
• Dies beinhaltet u.a. die Überprüfung von Projektkalkulationen und die finanzielle Abrechnung/Erstellung von Verwendungsnachweisen in Bezug auf vorrangig von der Europäischen Kommission geförderten Forschungsprojekten
• Selbständiges periodisches Reporting an unsere Zuwendungsgeber
• Vorbereitung und kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaftsprüfer / Prüfer der öffentlichen Hand hinsichtlich der Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen
• Beratung und Unterstützung unserer Auftraggeber/innen (Zuwendungsgeber), Projektpartner/innen sowie der Institute in administrativen und finanziellen Fragestellungen
• Abrechnung bzw. Bewertung der Projekte im Rahmen des Jahresabschlusses

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master) in Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach
• Idealerweise erste Berufserfahrung mit hoher Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung (bspw. zum Erlernen des Umgangs mit SAP-Modulen)
• Gutes analytisches Zahlenverständnis und freundliches Auftreten
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

• Eine hochinteressante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der führenden Forschungseinrichtungen Europas
• Fachliche und systematische Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kolleg*innen in einer digitalisierten Arbeitsumgebung

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist bis 28.02.2026 befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Annika Quenzler

Sachgebietsleitung Internationale Projektfinanzen

Telefon: +49 89 1205 3172

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 75095