Kaufmännische Assistenz in Teilzeit in München bei project lary

Wir sind Project Lary, ein Team aus Produkt- Tech- und Design-ExpertInnen aus München und Berlin. In unseren LARY Teams entwickeln wir digitale Produkte mit herausragender User Experience für innovative Unternehmen.
Zu unseren Produkten gehören cloud-basierte Web- und Mobile-Apps in den Bereichen Messaging, E-Commerce, Logistik und Bauwirtschaft.

Du hast ein hohes Verständnis für Buchhaltung und Officemanagement? Dabei stellst du sicher, dass sowohl interne Abläufe reibungslos funktionieren, wie auch die angrenzenden Schnittstellen? Dann suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, um mit uns an der effizienten Organisation unseres Unternehmens zu arbeiten.

Aufgaben

• Durchführung der täglichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Kontenabstimmungen.
• Aktive Mitgestaltung der dazu notwendigen internen Prozesse.
• Übernahme der Korrespondenzen aller angrenzenden Schnittstellen, wie beispielsweise der externen Steuerkanzlei.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Anliegen.
• Abgleich von gestellten Rechnungen und Bezahlung von freiberuflichen Mitarbeiter:innen.
• Telefondienste, Ablage & Post.
• Weitere administrative Tätigkeiten nach Absprache, beispielsweise Getränkebestellungen, Geburtstagsgeschenke und Unterstützung in der Planung von Teamevents.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einige Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder ähnlicher Position sind wünschenswert, idealerweise in einem Unternehmen ähnlicher Größe oder in einer Steuerkanzlei.
• Analytisches Denken und ein gutes Gefühl für Zahlen.
• Geübter Umgang mit Tools wie Excel, Google Drive, Online Banking und Beleg- Software.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich ganz normal. Dabei zeigst du zudem Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft zu arbeiten.
Du beherrschst die Deutsche Sprache in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Benefits:

• Hybrides Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice in Absprache).
• Jährlicher Teamurlaub: Italien, Tunesien und '24 wird’s genauso episch!
• Vertrauensarbeitszeit und faire Vergütung
• Option auf eine Vollzeitstelle wenn das Team weiter wächst.
• Monatliche Teamveranstaltungen. Zuletzt: BBQ, Bowling, Brettspielabend, Oktoberfest.
• Keine Corporate-Kultur: Ergebnisorientiert, wenige Meetings, keine Zeiterfassung. Interne Umfrage: 91% stimmten zu, 9% neutral, 0% stimmten nicht zu.
• Arbeite mit dem neuesten Mac, Github CoPilot und ChatGPT Plus.
• Jährliches Budget für die persönliche Entwicklung zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Mitgliedschaften, Zertifizierungen und Konferenzen.
• Täglich €6,90 Mittagessenszulage.
• Unser Büro in München befindet sich im lebendigsten Viertel von München (Maxvorstadt).
• Bei einer 20 Stunden Woche 15 Tage bezahlter Urlaub. München hat zusätzlich 13 gesetzliche Feiertage (Gehaltsspanne bezieht sich ebenfalls auf 20 Std/Woche).
• Überzeuge dich selbst: ✭✭✭✭✭ 4,9 Sterne auf glassdoor.com/project-lary