Büroleitung/Erstkontakt in Böblingen bei pro familia 4 0 out of 5

sucht ab 15. Juli 2024

eine Verwaltungsfachkraft/Büroleitung (w/d/m)

für den Erstkontakt mit 70% (ca 28 h/Woche)

Die Stelle ist unbefristet.

pro familia ist der führende Verband für Sexualität, Partnerschaft und Familienplanung.

Wir bieten geschlechts- und kultursensible Beratung und Unterstützung zu allen Fragen rund um

Sexualität, Schwangerschaft, Partnerschaft und Familie. Wir sind als Schwangeren- und

Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle staatlich anerkannt.

Darüber hinaus beraten wir Paare und Familien in Krisen, Trennung und Scheidung.

Neben individueller Beratung bieten wir Bildung und Prävention für verschiedenste Zielgruppen von

Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie Multiplikator*innen.

Eine hohe fachliche Qualifikation, Wertschätzung, Transparenz und Humor zeichnen uns aus.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für/mit Klient*innen

• Informationsvermittlung bzgl. der eigenen Angebote, ggf. Vermittlung an andere Fachstellen

• Terminvergabe und Terminplanung unserer Veranstaltungen

• Post-/Maileingang, Büroorganisation, Formular-/ Broschüren Organisation, Kassenführung

• Administrative Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit

• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Klient*innen und Kolleg*innen

• Versierter Umgang mit MS Office

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Vergütung nach TV-L

• Regelmäßige Arbeitszeiten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären

Team

• Integration in das Team der Beratungsstelle

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an die Leiterin der Beratungsstelle Beate

Scharfenstein, beate.scharfenstein@profamilia.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Büroleiterin Barbara Schweizer unter 07031 678005.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.