Abteilungsleiter:in Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten (Magistratsrätin:Magistratsrat) bei Stadt Frankfurt am Main

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Abteilungsleiter:in (w/m/d) Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Stadtbücherei Frankfurt am Main ist ein System aus 19 öffentlichen Bibliotheken und über 100 Schulbibliotheken. Sie ist ein demokratischer Ort der Vielfalt, Integration, Teilhabe und Beteiligung. Die Stadtbücherei Frankfurt macht Bildung erfahrbar, Kultur und Freizeit gestaltbar und Begegnung möglich. Als Bildungsakteurin gestaltet sie gesellschaftliche Veränderungen aktiv mit. Sie sichert Zugang zu Wissen und Information in allen Lebensphasen. Mit ihrer stadtweiten Präsenz unterstützt sie die Entwicklung der Stadt Frankfurt am Main als lebenswerte und nachhaltige Kommune.

Wir sind eine lernende Organisation und positionieren uns im Kontext der dynamisierenden Digitalisierung und gesellschaftlicher Umbrüche zukunftsweisend.

Der Abteilung Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten kommt als interne Dienstleisterin eine Schlüsselrolle zu. Gemeinsam mit den bibliothekarischen Fachabteilungen steht sie für ein modernes Medien- und Informationsangebot und für die Bibliothek als „Dritter Ort“.

Die Abteilung verantwortet die Fachthemen Personal, Haushalt, Finanzen, Beschaffungen, Liegenschaftsmanagement und IT. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Abteilungsleiter:in (w/m/d) Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 13 BesO / EGr. 13 TVöD

• Führung der Abteilung mit drei Sachgebieten und ca. 25 Mitarbeitenden
• Einbindung der Abteilung in die Strategie der Stadtbücherei
• strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung der Stadtbücherei (E-Government)
• verantwortliche Personalbewirtschaftung für die Stadtbücherei in Abstimmung mit der Amtsleitung und dem Personal- und Organisationsamt der Stadt Frankfurt am Main
• strategische, verantwortungsvolle Vertretung der Stadtbücherei in allen Bau-, Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen; Verhandlungen mit Vermieter:innen, Architekt:innen, beteiligten Ämtern und externen Dienstleister:innen
• strategische Finanzplanung, Verantwortung für die Erstellung der Haushaltsanmeldungen sowie Vorbereitung und Begleitung der Haushaltsverhandlungen
• Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten bzw. abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Diplom (Univ./FH)/Bachelor/Master) Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung
• langjährige Erfahrung in der Führung vergleichbar großer Organisationseinheiten und unterschiedlicher Personalebenen mit dem Nachweis überdurchschnittlicher Leistungen
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen, wirtschaftlichen und strategischen Denken und Handeln
• innovative und kooperative Führungspersönlichkeit mit ausgezeichneter Kommunikationskompetenz
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Überzeugungsvermögen, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft und Fähigkeit, Verwaltungshandeln ergebnisorientiert mit verwaltungsfernen Bereichen zu kommunizieren
• Fähigkeit, Gestaltungsspielraum im Rahmen der zugrundliegenden Rechtsgebiete zu nutzen, um kundennahe und innovative Angebote bereitzustellen
• interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdr