Mitarbeiter/in in der Organisationseinheit Personal bei Technische Universität München

Im School Office der TUM der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit Personal in Vollzeit mit 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Im School Office der TUM der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit Personal

• in Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
• Anforderungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestelltenlehrgang oder ähnliche Qualifikation)
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich,
• sowie kaufmännische Kenntnisse Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit MS Office engagierte,
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise freundliches und professionelles Auftreten,
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung mit SAP HR wäre wünschenswert

Aufgaben

• Vorbereitung und Sachbearbeitung von Personalvorgängen/-maßnahmen aller Mitarbeitergruppen (Tarifbeschäftigte, Beamte)
• Personalbetreuung einschließlich der Abklärung arbeits- und personalrechtlicher Fragen
• Urlaubssachbearbeitung
• Bearbeitung der Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit, Mutterschutz, Sonderurlaub
• Mitarbeit bei der Dokumentation der Deputatserfüllung durch die wissenschaftlichen Beschäftigten und ProfessorInnen
• Monitoring der Gleitzeitkonten für das wissenschaftsstützende Personal
• Mitwirkung bei der Ausbildung im Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
• Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E9a TV-L
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung
• Der Freistaat Bayern bietet Staatsbedienstetenwohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit
• Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2023-30 bis spätestens 31.10.2023 im PDF per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology School Office

Personal Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de www.tum.de

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de