Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum 15.10.2023 eine unbefristete Stelle als
Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der
PD Main-Kinzig/RKI/K 33, Am Freiheitsplatz 4, 63450 Hanau
Kennziffer: 2023_08_29
zu besetzen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.
Über uns:
Das Polizeipräsidium Südosthessen in Offenbach am Main ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 1.900 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Offenbach und Main-Kinzig, die Städte Offenbach und Hanau sowie die durchführenden Bundesautobahnen.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
- Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
- Erstellen und Führen von internen Statistiken
- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
- Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement
- Erstellen und Überwachung von Instandsetzungsaufträgen
- Botengänge im und außer Haus
- Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor
- Fahrzeugmanagement
- Inventar- und Ausrüstungsmanagement
- Verwaltung und Organisation von Spuren und Spurenträgern, Asservatenmanagement
- Unterstützung in der Sachbearbeitung
Unsere Anforderungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Unsere Angebote:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot/eigenes Fitnesscenter, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- Kostenlose Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten
Für Nachfragen und
über das Stellenportal des Landes Hessen - Bitte die Anlagen des Stellenangebots beachten!