Strategic Business Assistant in Leipzig bei Optimax Energy

About us

Bei Optimax Energy entwickeln wir seit über 10 Jahren smarte Lösungen für automatisierte Handelssysteme und fördern den Übergang zu grüner Energie. Damit sind wir führend im internationalen Stromhandel.

Unser kulturell vielfältiges Team teilt eine gemeinsame Vision und pflegt eine Kultur der Wertschätzung und Chancengleichheit. Wir glauben, dass wir Außergewöhnliches erreichen können, wenn wir uns frei entfalten. Daher legen wir großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und fördern kreative Freiräume.

Wir leben Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe stärken unser Team und führen zu kreativen Lösungen. Dafür schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die die Einzigartigkeit aller Mitarbeitenden anerkennt und Talente langfristig bindet.

Um die Zukunft der Energiebranche aktiv mitzugestalten, suchen wir herausragende, engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision und Unternehmenskultur teilen.

Your responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Vertrags- und Kund:innenmanagement

• Verantwortung für die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen

• Organisation des Fristen- und Wiedervorlagemanagements

• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse für die Geschäftsführung und Unterstützung bei Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts

• Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung

• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie projektbezogener Kennzahlen

• Übernahme der übergreifenden Koordination von Themen des Managements sowie eigene Projekte

• Vertretung der Geschäftsführung bei Arbeitstreffen und Veranstaltungen im Einzelfall

Your skills

Must-Haves

• Abgeschlossenes Studium, gern im wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich, oder kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung

• gutes Gespür für die Bedürfnisse in einem internationalen Team

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

• Hohes Maß an Analysefähigkeit, Motivation und Verlässlichkeit

• Lösungsorientierte, ganzheitliche und strukturierte Arbeitsweise

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung

• Spaß am Lernen, fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Arbeit an Projekten

Nice-to-Haves

• Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Russisch)

What we offer

Gesundheit & Wohlbefinden:

• Täglich frisch gekochtes Mittagessen

• Massagen und Pilates im Büro

• EGYM Wellpass

• Sport- und Mobilitätsangebote, wie Zuschüsse für ein neues Fahrrad

Flexible Arbeitsgestaltung und Vergünstigungen:

• 30 Tage bezahlter Urlaub

• Flexibilität in den Arbeitszeiten

• Zusätzlicher Urlaub für die Flitterwochen

• Zuschüsse für Kinderbetreuung

Teamkultur und Arbeitsatmosphäre:

• Regelmäßige Teamevents (Game Night, Tischtennisturnier, Ausflüge, etc.)

• Arbeit in einem missionsorientierten, internationalen Team, das Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt

• Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien

• modernes, grünes Büro im Herzen von Leipzig

Berufliche Entwicklung und Weiterbildung:

• Selbstständigkeit und Verantwortung in der Projektbearbeitung

• 10% der wöchentlichen Arbeitszeit für persönliche und professionelle Weiterentwicklung