Verwaltungsfachkraft in Dießen am Ammersee bei SOS Kinderdorf e V

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Dießen am Ammersee bei SOS Kinderdorf e V

SOS-Kinderdorf e.V.

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

86911 Dießen am Ammersee, Hermann-Gmeiner-Straße 1

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech.
Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältige Hilfestellungen an:
In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung, dem betreuten Jugendwohnen und neuen heilpädagogischen Wohngruppen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Schutz, Geborgenheit, Aufmerksamkeit, Beteiligung und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Für unser SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech in Dießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 - 30 Std./Wo.) an mindestens vier Tagen pro Woche

Ihr Aufgabenbereich:

Sie verantworten die Abrechnung mit den Kostenträgern und kontrollieren offene Posten sowie das Mahnwesen
Sie erstellen und pflegen Übersichten und Beleglisten, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und ausgang, Empfang sowie die Betreuung der Telefonzentrale
Sie unterstützen die Leitungsebene und die Stabstellen bei ihren Aufgaben
Sie behalten alle wichtigen Termine im Blick und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden
Sie arbeiten im Verwaltungsteam und vertreten sich wechselseitig und sind als Team Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
Sie bearbeiten projektbezogene Aufgaben
Sie setzen den Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung
fundierte EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
SAP Kenntnisse wünschenswert
gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
umfangreiche soziale Kompetenzen und Freude an Teamarbeit
Innovationsfreude, Flexibilität und Motivation
strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf Vereins

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche