Assistenz der Abteilungsleitung Sportpark Ostra bei Landeshauptstadt Dresden

Assistenz der Abteilungsleitung Sportpark Ostra (m/w/d) bei Landeshauptstadt Dresden

Landeshauptstadt Dresden

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Der Eigenbetrieb Sportstätten (EBS) ist verantwortlich für die Erarbeitung diverser Möglichkeiten für eine sport- und bewegungsaffine Freizeitgestaltung in der Landeshauptstadt Dresden. Er stellt dabei die dafür notwendige moderne und bedarfsgerechte Sportinfrastruktur bereit und koordiniert deren Nutzungen, unter anderem für die 400 Sportvereine in der Landeshauptstadt Dresden. Unterteilt in 4 Abteilungen arbeiten im Team des Eigenbetriebes aktuell 150 Beschäftigte an den verschiedenen Themenfeldern, wie die strategische Planung, Betreibung, Pflege und Vergabe der Sportstätten oder dem Sportstättenbau. Derzeit werden wichtige Bauprojekte u.a. der Neubau des Heinz-Steyer-Stadions oder die Sanierung der Margon Arena bearbeitet.

Der Eigenbetrieb Sportstätten suchtsofort unbefristet eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Besetzung der Stelle

Assistenz der Abteilungsleitung Sportpark Ostra (m/w/d)

Chiffre: EB5224010

Bewerbung bis: 19.Juni 2024
Arbeitszeit: Vollzeit
TVöD Entgeltgruppe 08
Standort: Sportpark Ostra
Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

Unterstützung der Abteilungsleitung Sportpark Ostra sowie der SGL des HSS und der SGL Event/ Marketing bei der Organisation des täglichen Betriebs auf den Sportflächen des HSS und allen weiteren Sportflächen im Sportpark Ostra - Absicherung der Erreichbarkeit und Terminkoordination; Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Verfassen von Hausmitteilungen und Protokollen; selbstständige Bearbeitung und Verfolgung von Vorkommnissen
Unterstützung des Sachgebietes Vertragswesen für den Sportpark Ostra bei der Erstellung und Kommunikation der Regelnutzungsplanung, bei öffentlichen Angeboten und Veranstaltungsnutzungen; bei der Vergabe kommunaler Sportstätten im Sportpark Ostra für Training und Wettkämpfe; bei Abrechnungen der Nutzungen gemäß Sportstättengebührensatzung durch Erteilung von Gebührenbescheiden
Bearbeitung + Koordinierung von internen Arbeitsabläufen im Rahmen der Betriebsorganisation der SG HSS + Event; Koordination von Veranstaltungsterminen zwischen HSS, JOYNEXT Arena, Messe Dresden, BallsportARENA und weiteren Großveranstaltungen
Überwachung der Leistungserbringung bei extern vergebenen Dienstleistungen, wie Reinigung, Gastronomie, Wartungszyklen der technischen Einrichtungen; Kommunikation, Abstimmung und Dokumentation mit den externen Dienstleistern und Terminmanagement
selbstständige Abwicklung von Teilen des Veranstaltungsmanagements, insbesondere: - Angebotseinholung, Beurteilung und Aufbereitung zur internen Verarbeitung externer Dienstleistungen zur Veranstaltungsdurchführung
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung der öffentlichen Angebote und bei Sonderveranstaltungen
Mitwirken bei verschiedenen Kommunikationsmaßnahmen, wie: - Einstellen und pflegen aktueller Inhalte auf Homepage, Social-Media sowie im Mitarbeiterinformationssystem und Inhaltskontrolle auf Homepages

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive und Standortsicherheit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf …

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.
Fremdsprache Englisch sicher in Wort und Schrift mindestens B 1

Wünschenswert