Mitarbeiter für die Rezeption bei Bad Hindelang

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum 1.7.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Klinikrezeption in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
• Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
• Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
• Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlass-Mitteilungen im Klinikinformationsssytem
• Postannahme und -verteilung
• Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
• Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Belegungssteuerung und Patienteneingabe

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Arzthelfer/in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Was wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Personalwohnungen, bei Verfügbarkeit
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Corporate Benefits
• Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Schmoltner
Klinik- und Verwaltungsleiter
08324/78-114