Mitarbeit allgemeine Verwaltungsangelegenheiten bei Landeshauptstadt Düsseldorf

Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeit allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD

für das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen erbringt als Serviceamt der Stadtverwaltung Düsseldorf interne Dienstleistungen sowohl auf dem Gebiet des privaten als auch des öffentlichen Rechts.

Im Bereich der Abteilung „Zentrale Dienste“ werden sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben von derzeit 11 Personen abgewickelt. Neben den klassischen Aufgaben werden auch Fachaufgaben wie zum Beispiel das Stadtrecht, das Vertragsmanagement und die Unterstützung der Bearbeitung in Strafrechtsangelegenheiten wie zum Beispiel die Ausstellung von Aussagegenehmigungen in enger Zusammenarbeit mit den Jurist*innen des Amtes bearbeitet.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung von Aussagegenehmigungen;
Sachverhaltsermittlung hinsichtlich der Art und des Umfangs der zu erteilenden Aussagegenehmigung und Ausfertigung der Genehmigung
Kontrolle der eingegangenen Forderungen, das heißt überwachen der Einnahmen auf Richtigkeit und Zuordnung, unter Anwendung von SAP und Access
Überprüfung der Eingänge im Behördenpostfach (beBPo)
digitale Aktenverwaltung, Access, Aktenanlage und -bearbeitung mit der eAkte
Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
Unterstützung der Jurist*innen bei den genannten Fachaufgaben.

Ihr Profil:

Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

sicheren Umgang mit der gängigen MS-Office Software sowie Aufgeschlossenheit für die Umsetzung diverser Digitalisierungsmaßnahmen
freundliches und sicheres Auftreten einhergehend mit der Bereitschaft offen und verantwortungsbewusst mit den Belangen der Beschäftigten umzugehen
Kenntnisse von kommunalen Verwaltungsabläufen sowie die Fähigkeit sich selbständig neue Thematiken anzueignen
Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten und kreative Lösungen zu entwickeln sowie ein guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
Teamfähigkeit und gute Arbeitsorganisation.

Das bieten wir Ihnen:

einen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung in der Altstadt
gleitende Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten an 2 Tagen wöchentlich.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 20,5 Stunden (bei tariflich Beschäftigten) beziehungsweise 21,5 Stunden (bei Beamt*innen) zu besetzen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 25.09.2024 statt.