Verwaltungskraft Empfang Dortmund in Dortmund bei Born Gesundheitsnetzwerk

Born Gesundheitsnetzwerk

Verwaltungskraft Empfang Dortmund

Publiziert: 05.07.2024

Das Born Gesundheitsnetzwerk sucht zu sofort oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang und die Sachbearbeitung.

In dieser Rolle bist Du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen und Anrufer*innen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem lebhaften und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und ein gutes Betriebsklima großgeschrieben werden.

Die Tätigkeit ist nicht remote geeignet, eine Präsenz in Dortmund ist erforderlich. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast und Dich in der Administration weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Werde ein Teil unseres Teams in Dortmund und trage dazu bei, dass unser Gesundheitsnetzwerk weiterhin erfolgreich wächst!

Wir bieten ...

ZU SOFORT! eine unbefristete Anstellung in Vollzeit im Born Gesundheitsnetzwerk in Dortmund. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kategorie Administration.

Unsere Vorteile im Überblick:

Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen auch für Deine Zukunft.
Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten.
Modernes Unternehmen: Wir haben den Mut zu Veränderungen und fördern Innovationen.
Gutes Betriebsklima: Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld ist uns wichtig.
Jobrad: Nutze gern unser Angebot für ein Dienstrad.
Gehalt nach Vereinbarung: Bitte teile uns Deinen Gehaltswunsch mit Deiner Bewerbung mit.

Urlaub zur Erholung: 30 Tage sind für uns selbstverständlich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!

**Wir suchen einen Mitwirkenden**

für unser Büro in Dortmund:

mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
mit belastbaren Kenntnissen in MS Word und Excel.
die/der sich im Deutschen sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken kann.
mit einem sehr guten Organisationstalent.
die/der Freude an Kommunikation hat.
mit einer Kompetenz als Gastgeber*in.
mit der Belastbarkeit, auch bei drei gleichzeitigen Anrufen stets den Überblick zu behalten.

Klassische Aufgaben:

Telefonannahme: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und leitest diese kompetent und freundlich an die entsprechenden Abteilungen weiter.
Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post, das kann manchmal ganz schön viel sein
Empfang von Gästen und Besuchern: Mit Deinem sympathischen Auftreten heißt Du Gäste und Besucher herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Sachbearbeitung für diverse Bereiche: Du unterstützt verschiedene Abteilungen durch eine zuverlässige und sorgfältige Sachbearbeitung, wodurch Du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse leistest.