Front Office Assistant in München bei Hermès GmbH

Zur Unterstützung unseres Headoffice in München suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, Sie in Vollzeit / Teilzeit als

Front Office Assistant (m/w/d)

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz am Telefon und per Email
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Küchenbeständen
• Ansprechpartner/-in für Kolleginnen und Kollegen
• Bearbeitung von sonstigen administrativen Aufgaben

• Ein dynamisches Team, in dem eigenständiges Arbeiten gefördert wird
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in Projekten für ein international agierendes Unternehmen
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein unseren Mitarbeitern und Kunden gegenüber

• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Diskretion

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship Store und 8 weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten vertreten.