Sachbearbeitung in der Musikschule bei Land Berlin

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. Seit 2020 sind wir als erstes Bezirksamt Berlins mit dem „audit berufundfamilie“ für eine erfolgreiche familien- und lebensphasenorientierte Personalpolitik zertifiziert.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht
ab sofort bzw. ab dem 01.11.2023 unbefristet Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung in der Musikschule
(Bewertungsvermutung)
(39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Für eine optimale Einarbeitung ist im Rahmen des Wissenstransfers eine Stellendoppelbesetzung bis zum 30.11.2023
mit dem bisherigen Stelleninhaber geplant.


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Service

• Durchführung von Sprechstunden
• Telefonische Kundenbetreuung (und per E-Mail)
• Unterrichtsanmeldungen
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang
• Annahme von Wareneingängen

Lehrerinnen- und Lehrervertragsangelegenheiten

• Bearbeitung von Honorarverträgen und Einzelaufträgen
• Bearbeitung von Kündigungen und Vertragsänderungen
• Prüfung und Freigaben
• Statusfeststellung der freiberuflichen Lehrkräfte und Berechnung des individuellen Urlaubsanspruchs
• Führung von Akten

Honorarabrechnungen der Lehrkräfte

• Honorarabrechnungen (incl. Aller Vor-/Nacharbeiten)
• Prüfung und Berechnung von Krankengeldansprüchen und Ausfallhonoraren
• Prüfung und Freigaben
• Führung von Akten

Schülerinnen- und Schülervertragsangelegenheiten

• Abwicklung von Vertragsabschlüssen
• Bearbeitung von Entgeltermäßigungen, Vertragsänderungen, Personaldatenänderungen, Kündigungen
• Bearbeitung von Instrumentennutzungsverträgen
• Prüfung und Freigaben
• Datenpflege und Führung von Schülerakten
• Klärung von Überzahlungen und Umbuchungen in den Kundenkonten
• Zahlungskontrolle
• Ausstellen von Bescheinigungen

Unterrichtsausfälle

• Prüfung der Anträge, Berechnung und Bearbeitung

Aufgaben nach Weisung (sonstige Aufgaben)

• Qualitätsmanagement
• Zuarbeiten für Statistiken und Analysen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Datenpflege im Fachverfahren