Kauffrau/Kaufmann im Betrieb in Oberkochen bei ZEISS Group

Sicherstellung des Beschaffungsprozesses Zuständig für den reibungslosen Ablauf von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der entsprechenden Richtlinien im Auftrag des Head of Region oder der entsprechenden Projektleitung.

Überwachung der Kosten und Maßnahmen Kaufmännisch planen und überwachen von Maßnahmen des Real Estate Managements in den Systemen, Überwachung der Kosten (Ist-Kosten, Budget, Forecast) in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen, Prüfung und Information bei Abweichungen ggü. der Planung an die jeweilig verantwortliche Stelle (Head of Region oder entsprechende Projektleitung).

Planung und Überwachung abrechnungsrelevanter Themen Unterstützung bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen für Miet-, Dienst-leistungs- sowie Energielieferverträge sowie Durchführung der fristgerechten Abrechnung der Kosten (Debitoren). Ferner Erstellung der projektbezogenen Abschlags- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung. Darüber hinaus Erarbeiten regelmäßiger Reports und Pflege von Kennzahlen.

Ausführung kaufmännischer Aufgaben Nach Bedarf Durchführung weiterer kaufmännischer Aufgaben und systembezogene Datenpflege In Zusammenarbeit mit dem Head of Region Mitwirkung bei der Standardisierung standortübergreifender, kaufmännischer Prozesse und Unterstützung bei deren Einführung in der Region.