Event Assistent*in Stadion , EURO 2024 GmbH, Berlin, Coloe, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt, Gelsenkirchen, Hamburg, Leipzig, Munich in Stuttgart bei DOSB

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BESCHREIBUNG

Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der
EURO 2024 zu unterstützen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Einrichtung aller Arbeitsbereiche,
die Verwaltung der Büroräumlichkeiten vor Ort und die Überwachung des allgemeinen Bedarfs bei
Büromaterial, Portokasse und Pausenstationen für das Personal.

Die vier Event Assistent*innen Stadion (m/w/d) werden vor Ort vom Venue Logistics Manager und
Venue Logistics Coordinator geschult und unterstützt und arbeiten in den Hauptbüros des
Veranstaltungsorts. Sie werden auch mit den Venue Logistics Volunteers und anderen wichtigen
Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und die umliegenden Bereiche
für den Empfang aller an dem Turnier Beteiligten bereit sind.

Das Venue Logistics Team wird für die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-Büros
verantwortlich sein, Lieferungen von Möbeln und Büromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes
Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team kümmert sich auch um die
täglichen logistischen Anforderungen für das Personal vor Ort, einschließlich Unterbringung, Transport
und Pausenstationen, und übernimmt allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen,
die Lagerung von Bürobedarf und die Verwendung der Portokasse.

DER RAHMEN

Startdatum: 13.05.2024
Enddatum: 31.07.2024

Beim Start- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen. Bitte hinterlege
in der Bewerbermaske für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.

GEHALTSSTRUKTUR

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere
Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach
dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die
in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare
Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen
werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für
die hier angegebene Assistent*innen-Stelle 4.000 € brutto. Bitte beachten Sie, dass je nach
Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als
Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

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AUFGABENBEREICHE

• Unterstützung bei der Lieferung, dem Aufbau und der Abholung von Büromöbeln nach der

Veranstaltung; Überprüfung und Aktualisierung des Möbelinventars; Verwaltung von Schäden und
Ersatzteilen

• Einrichtung von Pausenstationen für die Versorgung des Personals mit heißen und kalten

Getränken und Snacks; dazu gehören das Aufstellen und Reinigen von Kaffeemaschinen,
Kühlschränken und allen anderen Geräten, das Einkaufen von Nachschub und das Sauberhalten
und Auffüllen der Pausenstationen

• Verteilung des "Starter"-Bürokits mit Büromaterial für alle Büros des Veranstaltungsorts;

Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial

• Unterstützung des Personals bei den täglichen Fahrten vom und zum Hotel zum Veranstaltungsort;

je nach Hotel Bereitstellung von 1) Informationen über Wander-/Radwege und Karten und/oder 2)
Einzelheiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrplänen sowie Kauf und Verteilung von
Fahrkarten und/oder 3) Überwachung von Shuttlebussen und Fahrplänen für das Personal

• Fahren und Warten der Poolfahrzeuge des Veranstaltungsorts; Sicherstellen, dass die Fahrzeuge

sauber gehalten und regelmäßig aufgetankt werden und mit den korrekten Park- und
Zugangsausweisen versehen sind; Führen eines Fahrtenbuchs über alle unternommenen Fahrten;
Lesen, Verstehen und Unterzeichnen der Fuhrparkpolitik und der einschlägigen Dokumente

• Fahrt der Mitarbeiter zum und vom Hotel und Veranstaltungsort vor dem Start der Shuttle-Busse

zum Veranstaltungsort; Fahrt der Mitarbeiter zu Sitzungen außerhalb des Veranstaltungsorts

• Kenntnis des Geländes des Veranstaltungsortes, einschließlich der Lage und der Vorschriften für

das Parken und das Bringen und Abholen von Fahrzeugen und Fußgängern an Spieltagen und an
spielfreien Tagen

• Unterstützung des Kassen-/Kreditkartenprozesses am Veranstaltungsort durch Einkäufe für

kurzfristige, wichtige Dinge und deren Verteilung an die entsprechenden Projekte; genaue
Aufzeichnungen über die Ausgaben führen

• Zusammenarbeit mit den UEFA