Verwaltungskraft in Büdelsdorf Büdelsdorfer Seniorenwohnanlage Am Park gGmbH in Büdelsdorf bei Brücke Rendsburg Eckernförde e V

JETZT BEWERBEN

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Die modern gestaltete Seniorenwohnanlage Am Park in Büdelsdorf ist eine Pflegeeinrichtung mit derzeit 148 Pflegeplätzen. Bei Demenzerkrankung wird eine spezielle Betreuung in einem besonderen Wohnbereich geboten. Auch Kurzzeitpflege und Urlaubspflege sind möglich. Das Haus ist umgeben von Parkanlagen mit Tiergehegen.

• ist Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Interessenten;
• organisiert Besichtigungstermine;
• händigt Informationsmaterial aus;
• führt Besichtigungsrundgänge durch;
• nimmt die in der Zentrale auflaufenden Telefonate entgegen und leitet daraus resultieren-de Maßnahmen ein bzw. setzt sie um;
• erstellt alle von Verwaltungsseite relevanten Unterlagen für Aufnahme, Verlegung oder Entlassung von Bewohnern*innen;
• bearbeitet Posteingang und –ausgang;
• führt Schriftverkehr für die Einrichtungsleitung durch;
• führt die Bewohnerkonten und weist die korrekte Führung im Rahmen von internen Prüfungen und Aufsichtsprüfungen nach;
• unterstützt die Kundenbefragungen durch Vor- und Nacharbeiten;
• führt die erforderlichen Statistiken;
• regelt Bestellungen für Bürobedarfe in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung;
• beachtet die Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften;
• Informiert sich aktiv über die Belange der Einrichtung, insbesondere nach Freizeit, Urlaub und Krankheit („Holpflicht“);
• beteiligt sich aktiv an den Besprechungen gemäß Besprechungsmatrix;
• informiert die Einrichtungsleitung über Anregungen, Beschwerden oder Verbesserungs-hinweisen von externen oder internen Stellen;
• setzt die Vorgaben des Qualitätsmanagements um;
• ist aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Pflege- und Versorgungsqualität beteiligt;
• nimmt die Fortbildungsangebote wahr;
• ist selbst verantwortlich, ihr Fachwissen den Anforderungen entsprechend zu aktualisieren;

• hat einen Abschluss als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• verfügt über Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen, Reflexionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit;
• arbeitet zielorientiert, strukturiert, reflektierend und vorausschauend;
• verhält sich empathisch und verbindlich;
• hat gute Umgangsformen, wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnung;
• verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1;
• hat einen sicheren Umgang mit Office-Programmen;
• verfügt über Buchhaltungskenntnisse;
• identifiziert sich mit dem Unternehmen und seinen Zielen und setzt sich für deren Umsetzung ein;
• kennt grundlegende Anforderungen des Datenschutzes und hält diese ein.