Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres internationalen Reception-Bereichs suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang/Konferenzbereich in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, 8 Stunden täglich) oder in Teilzeit (30 Stunden pro Woche, 6 Stunden täglich), jeweils flexibel zwischen 07:30 Uhr und 20:00 Uhr.
Das sympathische, hochmotivierte und organisierte Team freut sich auf Sie und sorgt für Ihre strukturierte Einarbeitung.
Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:
- Selbständige Betreuung des gesamten Konferenzzentrums im Wechsel
(Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
- Empfang von Gästen
- Bewirtung von Gästen (Einholung von Angeboten und Koordination des Caterings vor Ort)
- Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Events-Team
- Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
- Erste oder fundierte Praxiserfahrungen am Empfang oder Berufseinstieg – All Levels
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise – Hands-On
- Professionelles Dienstleistungsverständnis
- Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch
- Engagierter Teamplayer
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Dynamische und innovative Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziales Engagement (Diversity- sowie Citizenship-Programme).
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote (z. B. Fitnessstudiokooperation)
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Gemeinschaftsräume
- Kinderbetreuungszuschuss
Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Lernen Sie uns (und die Rechtsbranche) kennen!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über dieses Online Portal.