Kaufmännische:r Angestellte:r in München bei Smart Industry Campus GmbH
Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d) in München bei Smart Industry Campus GmbH
Wir, der Smart Industry Campus, sind ein schnell wachsendes Technology Education (TechEd) Unternehmen welches die Digitalisierung der Industrie mit qualifizierten Mitarbeitern vorantreibt.
Aufgrund der sehr hohen Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team - vorzugsweise in München oder remote (Umkreis von München max. 90 km).
Bewerbe dich, wenn du in den Schnittstellen Mensch, Bildung, Technologie etwas Sinnhaftes tun möchtest.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Prozesse rund um die Kursplanung sowie -durchführung
- Du arbeitest als Schnittstelle zwischen dem Lehrerteam und den Teilnehmenden
- Du bist die erste Ansprechperson bei Fragen oder Problemen von unseren Kursteilnehmern (via Video-Calls oder telefonisch)
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie beispielsweise Vertragserstellung, Bestellung von Schulungsausrüstung, Vorbereitung des digitalen Klassenzimmers, …
- Du bearbeitest Bildungsgutscheine und behältst Ablauffristen im Auge
- Du kümmerst dich um die Anwesenheitslisten der Teilnehmer, dokumentierst Fehlzeiten und stellst, wenn nötig, Abmahnungen aus
- Du korrespondierst mit externen Stellen und versendest monatliche Anwesenheitslisten und Bewertungen der Teilnehmer
- Du führst Zufriedenheitsbefragungen bei unseren Teilnehmern durch
- Du stellst sicher, dass Probleme und Konflikte, die innerhalb der Klasse entstehen, zeitnah mit dem Lehrerteam gelöst werden und protokollierst die Lösungsansätze
- Du unterstützt bei der Arbeitsmarktvorbereitung der Teilnehmer
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kommst vorzugsweise aus der Personaldienstleistungsbranche oder hast einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
- Du arbeitest gerne multimedial, hast sehr gute MS-Office Kenntnisse, hast ggf. schon mit Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender) Erfahrungen gesammelt und bist IT-affin
- Du bist strukturiert und ein Organisationstalent
- Kommunikation gehört zu deinen Stärken
- Du arbeitest präzise sowie proaktiv und handelst stets verantwortungsbewusst
- Du bereicherst das Team mit deinem sicheren Auftreten und deiner angemessenen Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Einfühlungsvermögen und gehst gerne auf Menschen zu
- Du bist stressresistent und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen, sondern passt dich diesen flexibel an
- Bereitschaft zu gelegentlichen Tagen im Büro im Herzen von München
Benefits
Verdienst:
- Angemessene Vergütung sowie Bonusoptionen
- Zahlung einer monatlichen Home-Office Pauschale
Flexibilität: - Sehr gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben
- ·Flexible Arbeitsmodelle in Hinsicht auf Arbeitszeiten und Arbeitsorte; Ob im Home-Office (100% remote) oder im warmen Süden in Form von Workation? Deine Entscheidung!
Deine Entwicklung: - Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive und strukturierte Einarbeitung mit best-practices
- Scheu dich nicht Feedback zu äußern, wir sind eine Learning-Company und nehmen gerne konstruktive Verbesserungsvorschläge an
- Regelmäßige Feedbacks, Schulungen und Coachings
Zusätzliche Benefits: - Firmenhandy und Firmenlaptop (Apple oder Windows Geräte) gehören selbstverständlich zur Ausstattung dazu.
- Fahrtkostenübernahme bei Office Days
- Regelmäßige Firmenevents, damit wir auch im real life connected bleiben
- Kommunikation auf Augenhöhe - der Spaßfaktor kommt bei uns auch nicht zu kurz
- · Business mit Purpose