Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der Fachstelle Psychiatriekoordination bei Kreis Wesel

Kreis Wesel

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Im Gesundheitsamt nehmen mehr als 120 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die kommunalen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes wahr. Fachkräfte aus verschiedenen Berufsgruppen bearbeiten gemeinsam ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen aufgaben. Im Mittelpunkt der Arbeit steht das Wohlergehen der Bürger und Bürgerinnen der 13 Städte

Der Fachdienst Gesundheitsamt (FD 53) sucht für die Fachstelle Psychiatriekoordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Moers unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
zur Unterstützung der Fachstelle Psychiatriekoordination

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordinierung von Terminen und Netzwerktreffen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei der Moderation, Erstellung von Niederschriften)
• Unterstützung bei Projekten und Fachtagungen der Fachstelle Psychiatriekoordination
• Durchführung eigenständiger Recherchen zu relevanten Fachthemen und Aufbereitung
• Unterstützung bei der Digitalisierung und der Büroorganisation der Fachstelle

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt.

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Einzelhandelskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder Assistenztätigkeiten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sie verfügen über soziale Kompetenz, die sich in einem freundlichen und vertrauensvollen Umgang mit Menschen widerspiegelt.
• Sie sind team- und kooperationsfähig und haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verfügen über digitale Kompetenz.
• Sie können gut organisieren.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen.
• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• und sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse 3 oder B und haben die Bereitschaft, Ihren privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Landesreisekostengesetz für dienstliche Zwecke zu nutzen.

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
• ein tolles Team mit engagierten Kolleg/innen
• die Möglichkeit sich einzubringen und mitzugestalten
• eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales sowie wertschätzendes Arbeitsklima
• Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• regelmäßige interne und externe Fortbildungen

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leitung der Fachstelle Psychiatriekoordination Frau Ines Leuchtenberg. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 02841/202-1512. Eine Bewerbung setzt ein Informationsgespräch mit ihr voraus.

https://www.kreis-wesel.de/de/inhalt/job-und-karriere/
wenn Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende und zum Bewerbungsablauf wissen möchten.
www.kreis-wesel.de
wenn Sie mehr über den Kreis Wesel erfahren möchten.

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen. Das Verfahren wird am 04.07.2024 stattfinden.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 165 Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Bitte verwenden Sie bei Bewerbungen in Papierform keine Umschlagmappen, Klarsichthüllen oder Ähnliches. Bewerbungsunterlagen können nur gegen Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu